新橋IT法律事務所（以下｢当事務所｣といいます。)は、当事務所における個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(以下｢個人情報保護法｣といいます。)その他の関係法令及び個人情報保護委員会が公表する各種ガイドラインとともに、これを遵守します。当事務所は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。本個人情報保護方針を変更した場合には、当サイトに掲載いたします。
Contents
1. 個人情報の取得
当事務所は、個人情報の利用目的をできる限り特定したうえで、その達成に必要な範囲内で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
また、要配慮個人情報については、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得します。
2. 個人情報の利用目的
当事務所は、法令上認められる場合を除き、以下の利用目的および別途通知または公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
次の各号のいずれかに属する目的で取得された個人情報は、同じ号に定められた他の目的に利用することがあります。なお、同一の区分内で取得した個人情報は、当該区分内に記載した他の目的にも利用することがあります。
（1）当事務所が提供する法律関連業務に関連して取得した情報
・法律相談、紛争解決（交渉・訴訟・調停・審判等）その他の法律関連業務の提供
・事件の受任可否・利益相反の確認
・手続進行に関する連絡、報酬・費用の請求及び支払管理
・当事務所が業務遂行上必要と認める専門家等（弁護士、公認会計士、税理士、司法書士等）への照会・連携
・法令に基づく届出・報告その他の義務の履行
・上記業務の品質向上・サービス改善のためのアンケート等の実施
・その他、上記に付随する目的
（2）当事務所からの法律情報等の提供に関連して取得した情報
・当事務所の業務内容、セミナー、刊行物等に関する情報提供・ご案内（挨拶状・年賀状等の送付を含みます。）
・ニュースレター、メールマガジン等の配信および配信停止の管理
・お問い合わせ・資料請求等への対応
・その他、本号の範囲における情報提供又は情報提供の依頼
（3）当サイトの利用に関連して取得する情報
・当サイトのアクセス状況・利用履歴等の分析によるサービス改善
・不正アクセス等の防止及びセキュリティ確保
・Cookie等の技術を利用した最適な表示等の提供
※ブラウザの設定によりCookieの受入れを拒否することも可能ですが、その場合、当サイトの一部機能が利用できないことがあります。
3. 個人情報の管理（安全管理措置）
当事務所は、保有する個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損その他の安全管理のため、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当事務所は、組織的・人的・物理的・技術的な観点から個人情報の安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
4. 個人情報の第三者への提供
- 第三者提供の原則
当事務所は、本人の事前の同意を得た場合、法令に基づく場合その他個人情報保護法において認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 委託先への提供
当事務所は、業務の一部を外部の事業者に委託し、その際に個人データを当該委託先に提供することがあります。この場合、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、委託先の選定にあたり必要な水準を満たしていることを確認するとともに、適切な契約の締結等により、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
- 共同利用
当事務所は、現時点において、個人データの共同利用は行っておりません。
将来共同利用を行う場合には、法令に従い、その旨及び共同利用の範囲等を公表します。
- 外国にある第三者への提供
当事務所が個人データを外国にある第三者に提供する場合には、個人情報保護法及び関連ガイドラインに従い、当該外国における個人情報保護制度や当該第三者における個人情報の取扱いに関する措置等を把握したうえで、必要な同意取得その他の措置を講じます。
５. 個人データの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の請求
当事務所は、当事務所が保有する保有個人データに関し、本人又は正当な権限を有する代理人から、個人情報保護法に基づき、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者提供の停止（以下総称して「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、次項に定める窓口において、法令の定めるところに従い、適切に対応します。
当事務所は、現在、開示等のご請求に際して手数料は徴収しておりません。将来手数料を徴収することとした場合には、その金額及び徴収方法を公表します。
開示等のご請求は、第6条のお問い合わせ窓口宛てに、当事務所所定の方法により行ってください。ご請求の方法の詳細については、別途お問い合わせいただいた際にご案内します。
ご請求に際しては、本人又は代理人であることを確認するため、運転免許証その他の本人確認書類の提示又は写しのご提供をお願いする場合があります。
開示等のご請求に対しては、特別の定めがない限り、原則として書面又は電磁的記録の提供その他適切な方法により回答します。
開示等のご請求について、個人情報保護法その他の法令により、全部又は一部につき応じることができない場合には、その旨及び理由を通知します。
６. お問い合わせ窓口
本方針、当事務所における個人情報の取扱い、又は前条に定める開示等に関するお問い合わせ・ご請求（苦情を含みます。）は、下記窓口までご連絡ください。
新橋IT法律事務所 個人情報お問い合わせ窓口
〒１０５－０００４ 東京都港区新橋１－１８－１９ キムラヤ大塚ビル９階
（受付時間：平日午前１０時〜正午・午後１時～午後５時３０分）
当サイトのお問い合わせフォームからご連絡いただいた場合も対応いたします。